We stand for 🇺🇦 Ukraine. You can find more information and donate here

0Ви дізнались тільки
% інформації

Сервіси онлайн-бухгалтерії: швидко, недорого і доступно всюди

Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content

Переведення більшої частини бізнес-процесів в онлайн вбачається невідворотним у перспективі найближчих декількох років. Уже зараз це торкнулося багатьох областей роботи підприємств, і цілком логічно, що насамперед необхідно автоматизувати найбільш рутинні завдання.
Якщо говорити про малий бізнес, зокрема про інтернет-магазини, важко навести приклад чогось більш рутинного, але абсолютно необхідного для нормальної роботи, ніж ведення бухгалтерії. І зараз технології вже достатньо розвинені, щоб можна було автоматизувати цей напрямок за допомогою сервісів онлайн-бухгалтерії, а час і гроші, які вивільняться в результаті, направити на розвиток свого бізнесу.

Більшість власників малого бізнесу щодня вирішують безліч завдань, від яких залежить нормальна робота компанії. І можна бути впевненим, що бухгалтерський облік і бухгалтерська справа знаходяться далеко не в верхній частині цього списку з погляду задоволення від виконання таких занять.

Переваги ведення бухгалтерії онлайн

degree-online-1200x770

У самій природі підприємництва закладена необхідність отримувати переваги з будь-якої діяльності. Наприклад, можливість заощадити час, отримати більшу ефективність від зайнятості в певному напрямку або ж використовувати будь-який інструмент для того, щоб зробити управління бізнесом простішим?

У 2016 році ви можете отримати всі перераховані переваги за рахунок впровадження всього лише однієї зміни – почати вести бухгалтерський облік онлайн. І що важливо – на ринку доступний вибір компаній, які пропонують послуги, як то кажуть, на будь-який смак і гаманець.

Але цим справа не обмежується. Ось ще ряд позитивних моментів, які можуть бути вагомим аргументом на користь використання таких сервісів.

Доступ у будь-якому місці і в будь-який час

При використанні хмарних бухгалтерських рішень ви вже не прив’язані до одного комп’ютера, наприклад, у своєму офісі. Дані розміщені на віддалених серверах або в «хмарі», а деякі сервіси також надають своїм користувачам мобільні додатки-клієнти. Таким чином, ви можете отримати потрібну інформацію про свій бізнес завжди і всюди – за допомогою веб-браузера або через мобільний додаток.

Централізоване оновлення

Практично будь-яке програмне забезпечення, особливо якщо йдеться про професійний софт, потребує регулярного оновлення та виправлення помилок. Якщо говорити про настільну версію, встановлену на комп’ютер, цим повинен займатися співробітник компанії. У випадку з веб-версією все оновлення здійснюється постачальником послуг – ви зможете використовувати найновішу версію програмного забезпечення без будь-яких додаткових витрат.

Безпека і збереження даних

Якщо вся документація зберігається в офісі, достатньо пролити чашку кави на стопку паперів або квитанцій, щоб втратити всю цінну інформацію за останні півроку. Та й старі добрі офісні комп’ютери іноді ламаються, часом, що прикро, через банальні перепади напруги.

У випадку з онлайн-бухгалтерією всі дані надійно зберігаються в хмарі, вони надійно захищені на боці сервера, адже їхня безпека забезпечується розробниками, які часом витрачають десятки тисяч доларів, інвестуючи їх у безпеку.

Крім того, ці сервіси використовують таку корисну штуку, як резервне копіювання – збереження даних забезпечується їхнім регулярним дублюванням в іншому місці, що дозволяє відновити інформацію з резерву в разі будь-яких збоїв.

Економія грошей

Одна з найбільших переваг використання онлайн-бухгалтерії – зниження витрат власника бізнесу. Для невеликої фізичної або юридичної особи, яка веде свій бізнес одноосібно, наймання бухгалтера може бути занадто дорогим задоволенням. Навіть просто придбання ліцензії на програмне забезпечення та його установка на домашній комп’ютер може відчутно вдарити по бюджету.

Практично всі інтернет-сервіси, які дають можливість ведення бухгалтерського обліку онлайн, працюють за схемою підписки. Тобто ви просто платите відносно невелику суму щомісяця протягом усього часу, поки користуєтеся можливостями системи.

Заощадження часу

Деякі рішення для корпоративних клієнтів дають своїм користувачам ще й таку корисну можливість, як електронна звітність. Створювати документи і відправляти до відповідних державних органів можна в будь-який час і без необхідності відвідувати їх особисто, простоювати в черзі та інших незручностей.

Інформація за різними рахунками, виписки, звіти та інше – все це створюється в автоматичному режимі або може бути створене одним натисканням кнопки. Відсутність необхідності заповнювати такі документи вручну, крім того, вилучає можливість помилки.

Ведення бухгалтерії – заняття досить-таки втомливе, через що працівників, які цим займаються, складно назвати високопродуктивними. Якщо робити це через Інтернет, із використанням автоматизованих систем, робота людей значно спрощується. Наприклад, немає потреби зайвий раз заповнювати папери, адже практично половина роботи вже зроблена.

Сервіси онлайн-бухгалтерії в Україні

У нашій країні використання сучасних технологій для управління бізнесом стає все популярнішою практикою. Правда, якщо говорити про онлайн-бухгалтерію, список сервісів поки недостатньо широкий і складно назвати рішення, яке було б по-справжньому універсальним. Ми зробили для вас добірку тих, на які дійсно варто звернути увагу.

Taxer.ua

img (18)

Сервіс орієнтований як на бухгалтерів, так і на підприємців, зареєстрованих як ФОП, що ведуть свою бухгалтерію самостійно. Він дозволяє відчутно скоротити витрати на бухгалтерію, а також надає підприємцям і бухгалтерам такі переваги, як:

  • регулярна відправка звітів до податкової служби та Пенсійного фонду;
  • покроковий майстер формування первинних документів;
  • податковий календар із повідомленнями;
  • автоматичний розрахунок різниці курсів;
  • можливість завантажувати власні шаблони документів;
  • та інші корисні функції.

Творці Taxer.ua добре попрацювали над базою знань із бухгалтерських і суміжних юридичних питань, а при необхідності можна отримати консультації у служби підтримки абсолютно безкоштовно.

Тарифна сітка як така тут відсутня, і всі можливості сервісу доступні користувачам за єдиним тарифом – підпискою, вартістю 450 гривень на рік.

MoneyPenny.me

img (19)

Повноцінний програмний комплекс для автоматизації управління бізнесом і діловодства, який буде однаково зручний як для власників малого бізнесу, так і для фрілансерів, які працюють як незалежні фахівці.

Ведення бухгалтерії на підприємстві та виставлення рахунків-фактур – одна з функцій цієї програми. Дані про витрати зберігаються в хмарі, а за допомогою мобільного додатку доступні і в будь-якому місці за умови наявності підключення до Інтернету. У цілому ж, як уже було написано спочатку, можливості сервісу набагато ширші, докладніше з усім спектром напрямків можна ознайомитися на цій сторінці.

img (20)

Сам продукт – стартап, орієнтований на глобальний ринок, і до якості реалізації розробники підійшли ґрунтовно. Приємно радує те, що доступна локалізація інтерфейсу українською мовою. Тарифні плани ви можете побачити нижче:

img (21)

iFin.ua

img (22)

Один із перших в Україні сервісів для створення і відправлення електронної звітності, який працює ще з 2012 року. За допомогою iFin можна вести документообіг без необхідності заглиблюватися в нюанси бухгалтерської справи, відправляти звіти в Фіскальну службу і Пенсійний фонд в режимі онлайн, без необхідності навіть виходити з дому.

Крім перерахованих уже можливостей, користувачеві сервісу доступний такий функціонал, як механізм автозаповнення з усіма реквізитами, електронний документообіг з партнерами, автоматизований розрахунок зарплати співробітників та інших витрат на персонал.

1C: Підприємство (в хмарі)

img (23)

Настільна версія цієї програми – найпопулярніший продукт такого роду на території Росії і України. Мабуть, творці 1С зрозуміли, що далеко не для всіх ціна десктопної ліцензії доступна або, цілком можливо, пішли за загальним трендом, але тепер обидва продукти компанії – “1С: Управління невеликою фірмою для України” і “1С: Бухгалтерія 2.0 для України” – доступні як онлайн-сервіс.

Для клієнтів ПриватБанку є приємний бонус – інтеграція з «Приват24 для бізнесу», що істотно розширює можливості з управління підприємством і ведення бухгалтерії. Тариф за 1 робоче місце становить фіксовану суму – 199 грн/міс.

img (24)

Приват24 для бізнесу

img (25)

Сервіс Приват24 знайомий багатьом із наших читачів, адже сам ПриватБанк – найбільший банк України, а в плані електронних операцій із грошима – ще й найбільш інноваційним з усіх.

Приват24 для бізнесу – це, по суті, той же інтернет-банкінг, але для корпоративних клієнтів. Якщо говорити про бухгалтерські операції, то він надає такі можливості, як:

  • цілодобовий доступ до рахунків та контроль за їхнім станом;
  • можливість перераховувати зарплати та інші виплати;
  • операції з обміну валют;
  • створення електронних звітів та їхнє відправлення до державних органів, а також інші можливості.

Сервіс – не повнофункціональне рішення для бухгалтерів, але добре підходить як додатковий інструмент для виконання цілого ряду завдань.

Підвищуйте ефективність бізнесу!

На початку цієї статті вже описувалися переваги ведення бухгалтерії та документообігу онлайн. Таким чином, ви стаєте незалежними від програмного забезпечення, встановленого на офісному або домашньому комп’ютері. Через Інтернет отримати доступ до актуальної інформації щодо фінансового стану вашого бізнесу можна в будь-якому місці, де б ви не перебували.

При використанні сервісів, навіть якщо з комп’ютером щось трапиться або ваш ноутбук буде вкрадений, ніхто не зможе заволодіти конфіденційною інформацією, адже дані зберігаються не на жорсткому диску.

Якщо ви хочете, щоб бізнес працював швидше й ефективніше, використання онлайн-сервісів для ведення бухгалтерії може бути дійсно вдалою інвестицією. Робота в хмарі знімає безліч обмежень, обходиться дешевше і в цілому підвищує якість роботи всередині команди.

  • Автор: Володимир Федоричак
Задати запитання
4 коментаря(ів)
  1. dibrova

    Уважаемый Владимир!
    Вы забыли внести в обзор «СОТА» – веб-сервис для отчетности и документооборота.
    «СОТА» – онлайн-система, в которой можно сформировать и сдать отчет в ГФС, ПФУ, ГССУ и другие контролирующие органы, а также осуществить электронный документооборот (обмен первичными документами, администрирование НДС и т.д.). Мобильность и интуитивность веб-сервиса позволяют проводить даже сложные операции в несколько кликов! «СОТА» создана для предприятий на любой системе налогообложения, и в первую очередь – для ФЛП и юридических лиц плательщиков единого налога.
    Более подробно с сервисом можно познакомиться здесь: sota-buh.com.ua.

  2. Аннэта

    И о Деловод ничего не написали delovod.ua
    По моему мнению наиболее развитый и удобный украинский продукт.

  3. Anna

    не розглянули такі сервіси як: Смарт Бухгалтерія та Деловод (((( чекаємо на розгляляд цих сервісів онлайн для малог та середнього біізнесу.

  4. Андрій

    Також про Буккіпер забули.
    А серед бухгалтерських сервісів/програм, як на мене , Bookkeeper найбільш цікавий, як мінімум тому, що оновлюється кожні два тижні і вміє все, що треба ФОПу та малому (і навіть середньому) бізнесу.

Залишіть запитання чи коментар до статті:

Your email address will not be published. Required fields are marked *