Сервисы онлайн-бухгалтерии: быстро, недорого и доступно везде

• facebook
• telegram
• viber
• twitter

Перевод большей части бизнес-процессов в онлайн видится неизбежным в перспективе ближайших нескольких лет. Уже сейчас это затронуло многие области работы предприятий, и вполне логично, что в первую очередь необходимо автоматизировать наиболее рутинные задачи.
Если говорить о малом бизнесе, в том числе об интернет-магазинах, трудно привести пример чего-то более рутинного, но абсолютно необходимого для нормальной работы, чем ведение бухгалтерии. И сейчас технологии уже достаточно развиты, чтобы можно было автоматизировать данное направление с помощью сервисов онлайн-бухгалтерии, а освободившееся время и деньги направить на развитие своего бизнеса.

Большинство владельцев малого бизнеса ежедневно решают множество задач, от которых зависит нормальная работа компании. И можно быть уверенным, что бухгалтерский учет и бухгалтерское дело находятся далеко не в верхней части этого списка с точки зрения удовольствия от занятия подобным.

Преимущества ведения бухгалтерии онлайн

В самой природе предпринимательства заложена необходимость извлекать преимущества из любой деятельности. Например, возможность сэкономить время, извлечь большую эффективность из занятости в определенном направлении или же использовать какой-нибудь инструмент для того, чтобы сделать управление бизнесом проще?

В 2016 году вы можете извлечь все перечисленные преимущества за счет внедрения всего лишь одного изменения – начать вести бухгалтерский учет онлайн. И что важно – на рынке доступен выбор компании, которая предлагает услуги, как говорится, на любой вкус и кошелек.

Но этим дело не ограничивается. Вот еще ряд положительных моментов, которые могут быть весомым аргументом в пользу использования подобных сервисов.

Доступ в любом месте и в любое время

При использовании облачных бухгалтерских решений вы уже не привязаны к одному компьютеру, например, в своем офисе. Данные находятся на удаленных серверах или в «облаке», а некоторые сервисы также предоставляют своим пользователям мобильные приложения-клиенты. Таким образом, вы можете получить нужную информацию о своем бизнесе всегда и везде – с помощью веб-браузера или через мобильное приложение.

Централизованное обновление

Практически любое программное обеспечение, особенно если речь идет о профессиональном софте, нуждается в регулярно обновлении и исправлении ошибок. Если говорить о настольной версии, установленной на компьютер, этим должен заниматься сотрудник компании. В случае с веб-версией все обновление осуществляется поставщиком услуг – вы сможете использовать самую последнюю версию программного обеспечения без каких-либо дополнительных затрат.

Безопасность и сохранность данных

Если вся документация хранится в офисе, достаточно пролить чашку кофе на стопку бумаг или квитанций, чтобы потерять всю ценную информацию за последние полгода. Да и старые-добрые офисные компьютеры иногда ломаются, порой, что обидно, из-за банальных перепадов напряжения.

В случае с онлайн-бухгалтерией все данные надежно хранятся в облаке, они надежно защищены на стороне сервера, ведь их безопасность обеспечивается разработчиками, которые порой тратят десятки тысяч долларов, инвестируя их в безопасность.

Кроме того, подобные сервисы используют такую полезную штуку, как резервное копирование – сохранность данных обеспечивается их регулярным дублированием в другом месте, что позволяет восстановить информацию из резерва в случае каких-либо сбоев.

Экономия денег

Одним из самых больших преимуществ использования онлайн-бухгалтерии является снижение затрат владельца бизнеса.  Для небольшого предприятия или человека, который ведет свой бизнес единолично, наем бухгалтера может быть слишком дорогим удовольствием. Даже просто покупка лицензии на программное обеспечение и его установка на домашний компьютер может ощутимо ударить по бюджету.

Практически все интернет-сервисы, которые предоставляют возможность ведения бухгалтерского учета онлайн, работают по схеме подписки. То есть вы просто платите относительно небольшую сумму ежемесячно в течение всего времени, пока пользуетесь возможностями системы.

Экономия времени

Некоторые решения для корпоративных клиентов предоставляют своим пользователям еще и такую полезную возможность, как электронная отчетность. Создавать их и отправлять в соответствующие государственные органы можно в любое время и без необходимости посещать их лично, простаивать в очереди и других неудобств.

Информация по различным счетам, выписки, отчеты и прочее – все это создается в автоматическом режиме или может быть сгенерировано одним нажатием кнопки. Отсутствие необходимости заполнять подобные документы вручную, кроме того, исключает возможность ошибки.

Ведение бухгалтерии является занятием довольно-таки утомительным, из-за чего сотрудников, которые этим занимаются, сложно назвать высокопродуктивными. Если делать это через Интернет, с использованием автоматизированных систем, работа коллег значительно упрощается. Например, нет необходимости лишний раз заполнять бумаги, ведь практически половина работы уже сделана.

Сервисы онлайн-бухгалтерии в Украине

В нашей стране использование современных технологий для управления бизнесом становится все более популярным. Правда, если говорить об онлайн-бухгалтерии, список сервисов пока недостаточно широкий и сложно назвать решение, которое было бы по-настоящему универсальным. Мы сделали для вас подборку тех, на которые действительно стоит обратить внимание.

Taxer.ua

Сервис ориентирован как на бухгалтеров, так и на предпринимателей, зарегистрированных как ФЛП, которые ведут свою бухгалтерию самостоятельно. Он позволяет ощутимо сократить расходы на бухгалтерию, а также предоставляет предпринимателям и бухгалтерам такие преимущества, как:

• регулярная отправка отчетов в налоговую службу и Пенсионный фонд;
• пошаговый мастер формирования первичных документов;
• налоговый календарь с уведомлениями;
• автоматический расчет разницы курсов;
• возможность загружать собственные шаблоны документов;
• и другие полезные функции.

Создатели Taxer.ua хорошо поработали над базой знаний по бухгалтерским и смежным юридическим вопросам, а при необходимости можно получить консультации у службы поддержки совершенно бесплатно.

Тарифная сетка как таковая здесь отсутствует, и все возможности сервиса доступны пользователям по единому тарифу – подписке, стоимостью 450 гривен в год.

MoneyPenny.me

Полноценный программный комплекс для автоматизации управления бизнесом и деловодством, который будет одинаково удобен как для владельцев малого бизнеса, так и для фрилансеров, которые работают в качестве независимых специалистов.

Ведение бухгалтерии на предприятии и выставление счетов-фактур является одной из функций этой программы.  Данные о расходах сохраняются в облаке, а с помощью мобильного приложения доступны и в любом месте при условии наличия подключения к Интернету. В целом же, как уже было написано вначале, возможности сервиса намного шире, подробнее со всем спектром направлений можно ознакомиться на этой странице.

Сам продукт является стартапом, ориентированным на глобальный рынок, и к качеству реализации разработчики подошли основательно. Приятно радует, что доступна локализация интерфейса на украинском языке. Тарифные планы вы можете увидеть ниже:

iFin.ua

Один из первых в Украине сервисов для создания и отправки электронной отчетности, который работает еще с 2012 года. С помощью iFin можно вести документооборот без необходимости углубляться в нюансы бухгалтерского дела, отправлять отчеты в Фискальную службу и Пенсионный фонд в режиме онлайн, даже без необходимости выходить из дома.

Кроме перечисленных уже возможностей, пользователю сервиса доступен такой функционал, как механизм автозаполнения со всеми реквизитами, электронный документооборот с партнерами, автоматизированный расчет зарплаты сотрудников и других расходов на персонал.

1C: Предприятие(в облаке)

Настольная версия этой программы является самым популярным продуктом такого рода на территории России и Украины. Видимо, создатели 1С поняли, что далеко не для всех цена десктопной лицензии является доступной или, может быть, последовали за общим трендом, но теперь оба продукты компании – “1С: Управление небольшой фирмой для Украины” и “1С:Бухгалтерия 2.0 для Украины” – доступны как онлайн-сервис.

Для клиентов ПриватБанка есть приятный бонус – интеграция с «Приват 24 для бизнеса», что существенно расширяет возможности по управлению предприятием и ведению бухгалтерии. Тариф за 1 рабочее место составляет фиксированную сумму в 199 грн/мес.

Приват24 для бизнеса

Сервис Приват24 знаком многим из наших читателей, ведь сам ПриватБанк является крупнейшим банком Украины, а в плане электронных операций с деньгами – еще и самым инновационным из всех.

Приват24 для бизнеса — это, по сути, тот же интернет-банк, но для корпоративных клиентов. Если говорить о бухгалтерских операциях, то он предоставляет такие возможности, как:

• круглосуточный доступ к счетам и контроль за их состоянием;
• возможность перечислять зарплаты и другие выплаты;
• операции по обмену валют;
• создание электронных отчетов и отправка их в госорганы, а также другие возможности.

Сервис не является полнофункциональным решением для бухгалтеров, но хорошо подходит в качестве дополнительного инструмента для выполнения целого ряда задач.

Повышайте эффективность бизнеса!

В начале этой статьи уже описывались преимущества ведения бухгалтерии и документооборота онлайн. Таким образом, вы становитесь независимы от программного обеспечения, установленного на офисном или домашнем компьютере. Через Интернет получить доступ к актуальной информации относительно финансового состояния вашего бизнеса можно в любом месте, где бы вы ни находились.

При использовании сервисов, даже если с компьютером что-то случится или ваш ноутбук будет украден, никто не сможет завладеть конфиденциальной информацией, ведь данные хранятся не на жестком диске.

Если вы хотите, чтобы бизнес работал быстрее и эффективнее, использование онлайн-сервисов для ведения бухгалтерии может быть действительно удачной инвестицией. Работа в облаке снимает множество ограничений, обходится дешевле и в целом повышает качество работы внутри команды.

• Автор: Владимир Федоричак

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка...