Корпоративна пошта для домену: як її створити, і навіщо це потрібно

• facebook
• telegram
• viber
• twitter

Велика кількість безкоштовних поштових сервісів значно спрощує спілкування між людьми як при особистому листуванні, так і в процесі ділової комунікації. Вибір справді великий, тут вам і Gmail, і Яндекс.Пошта, і безліч пропозицій на базі великих порталів (наприклад, i.ua).
Правда, те, що підходить звичайному користувачеві, далеко не завжди буде хорошим рішенням для бізнесу. І корпоративна пошта для домену компанії – це набагато краще, ніж просто набір поштових скриньок, зареєстрованих у якомусь із загальнодоступних сервісів. Тим більше що через загальний доступ до реєстрації вибір назви для e-mail буде істотно обмежений.

Давайте розберемося, навіщо потрібна корпоративна електронна пошта і які переваги вона дає. Також я коротко поясню, як все це працює, і розгляну особливості сервісів, які дозволяють її створити.

Для чого потрібна пошта для домену?

Бізнес на те й бізнес, що його власник не робить нічого просто так. Виконання будь-якої задачі повинно приносити якусь користь, якщо не відразу, то хоча б у довгостроковій перспективі. Підключивши пошту до свого домену, власник інтернет-магазину чи будь-якого іншого бізнесу, отримує цілий ряд переваг:

• красиві, легкі для запам’ятовування адреси. Ви отримаєте можливість створювати їх, підключивши пошту до свого домену. Погодьтеся, e-mail на кшталт [email protected] звучить набагато краще, ніж [email protected] Тим більше що можна створити індивідуальні поштові адреси для кожного із співробітників;
• імідж компанії. На відміну від адрес на популярних поштових сервісах корпоративна пошта є його частиною. Це свого роду візитна картка, якій деякі з ваших клієнтів можуть приділяти увагу;
• немає обмежень за кількістю. Із розвитком компанії зростатиме і кількість співробітників. При цьому ви зможете створити будь-яку кількість поштових скриньок із такою кількістю адрес, яка вам буде потрібна, вказуючи, наприклад, назву посади або прізвище співробітника;
• авторитетність і довіра. А в діловому світі це важливо. У потенційного клієнта формується пряма асоціація сайта з проектом і поштовою адресою. Наприклад, при листуванні з людиною, e-mail якої звучить як [email protected], відразу зрозуміло, що вона дійсно працює саме в цій компанії, а не видає себе за одного з її співробітників;
• розмежування особистих і робочих справ. Немає сенсу забивати особисту пошту робочими справами, особливо якщо ви часто ведете активну переписку. Нічого не буде губитися, все чітко і зрозуміло;
• легкість контролю. Цей пункт якраз виходить із попереднього. Як керівник власник бізнесу має доступ до всіх поштових скриньок співробітників, що дозволяє йому відстежувати оперативність реакції, наприклад, менеджерів на запити клієнтів, а також чітко розуміти, наскільки злагоджена робота в компанії.

Безсумнівно, хоча б один пункт серед перерахованих вище ви для себе вже відзначили. Тепер, коли ви розумієте, навіщо вам потрібна пошта з веб-адресою сайта компанії, давайте я коротко поясню, як усе це працює.

Як це працює

Для того щоб отримати можливість приймати і відправляти листи з пошти, в якій вказаний ваш домен, необхідно виконати ряд умов. Йдеться про налаштування MX-записів у панелі управління DNS-зоною.

MX-запис використовується при визначенні сервера, який приймає пошту для вашого сайта. Процес налаштування цього параметра однаковий, незалежно від того, який сервіс для прийому корпоративної пошти ви використовуєте:

1. отримання MX-записів від поштового сервісу (наприклад, Яндекс.Пошти);
2. авторизація у панелі управління доменом і видалення наявних MX-записів;
3. створення нового MX-запису та збереження змін.

Необхідно пам’ятати, що зміни в налаштуваннях DNS набирають чинності далеко не відразу і потрібно просто почекати якийсь час, поки все запрацює. Це може забрати від декількох годин і до трьох діб.

Корпоративна пошта Gmail

Пошта для домену на базі популярного сервісу Gmail пропонується у рамках пакету Google Apps for Work. Правда, треба відзначити, що використання цих послуг платне, а його вартість становить $ 5 на місяць за користувача. Не дуже демократично, з урахуванням поточного курсу національної валюти щодо долара, але натомість ви отримуєте готове рішення для автоматизації бізнесу і такі переваги, як:

• звичний для багатьох інтерфейс для роботи з поштою, але вже з адресами, прив’язаними до домену компанії;
• 30 гігабайт місця для зберігання листів і вкладених файлів (для кожного з акаунтів);
• інтеграція з хмарним офісом Google Docs;
• можливість встановлення плагінів для розширення функціональності Gmail;
• оффлайн-режим і можливість роботи з листами з будь-якого пристрою;
• зручна спільна робота над файлами і керування правами доступу;
• підтримка всіх популярних поштових клієнтів.

Одна з найбільш вагомих переваг Google Apps для бізнесу – інтеграція усіх сервісів між собою, що підвищує якість роботи в команді. Саме тому, незважаючи на вартість підключення, більшість компаній в підсумку вибирають сервіс від Google. Ми, до речі, теж так зробили 🙂

Приступити до реєстрації та налаштування корпоративної пошти Gmail для своєї компанії ви можете на цій сторінці.

Яндекс.Пошта для домену

Створення корпоративної пошти на Яндексі в Росії та ряді країн СНД досить популярне, настільки ж або навіть більше, ніж використання сервісів Google. Одна з основних переваг використання Яндекс.Пошти для домену – її безкоштовність.

Після реєстрації ви отримуєте доступ до зручного інтерфейсу керування акаунтами співробітників, а також:

• поштові скриньки з необмеженим об’ємом для зберігання даних та із захистом від спаму (від 10 Гб на старті зі збільшенням доступного об’єму в процесі використання);
• до 1000 адрес за замовчуванням, з можливістю збільшення ліміту за заявкою;
• інструменти для зручної роботи із вкладеними файлами (перегляд офісних документів) і зручним сортування вхідних листів;
• Календар для організації робочих та особистих справ;
• поштовий клієнт для пристроїв під управлінням Android та iOS.

При використанні цього сервісу теж можна налаштувати роботу через різні поштові програми і працювати з листами з будь-якого пристрою.

Для того щоб приступити до реєстрації і почати роботу, достатньо перейти за цим посиланням, ввести адресу свого сайта і натиснути кнопку «Підключити домен».

Mail.ru для бізнесу

Під такою назвою з’явився на ринку сервіс корпоративної пошти від Mail.ru. Запущено його було пізніше, ніж сервіси від попередніх двох гравців, але компанія впевнена, що її пропозиція буде популярною серед власників бізнесу. Окрім, власне, роботи з листами, пропонується інтеграція з такими робочими інструментами, як хмарне сховище для файлів, Календар і месенджер для спілкування.

Серед можливостей Mail.ru:

• необмежений об’єм поштової скриньки з антивірусним захистом;
• створення до 5000 адрес;
• можливість працювати з декількома акаунтами одночасно (мультиавторизація);
• попередній перегляд і редагування офісних документів;
• інтеграція з хмарним диском і Календарем;
• можливість підключити SMS-повідомлення про нові листи;
• підтримка популярних поштових клієнтів і адаптація під роботу з мобільних пристроїв.

В цілому поштовий сервіс від Mail.ru пропонує досить привабливі можливості, які безкоштовні для бізнесу будь-якого рівня. Правда, є і прикрі дрібниці. Наприклад, до підпису при відправці листа не можна прикріпити логотип.

Питання його вибору пов’язане з особистими уподобаннями, бо для багатьох користувачів важливу роль відіграє зручність і звичний інтерфейс. Google і Яндекс в цьому плані більш популярні.

Почати підключення пошти Mail.ru для свого домену можна за цією адресою: biz.mail.ru

Корпоративна пошта в Office 365

Скористатися цією пропозицією можуть абоненти корпоративних планів Office 365 – набору додатків Microsoft Office для створення і редагування документів у «хмарі». Підписка на корпоративні плани відкрита для Росії і ряду інших країн СНД, але недоступна для користувачів з України. Її вартість становить від $ 6 на рік на початковому тарифі і до $ 26 у найдорожчому варіанті.

У базовому плані обсяг поштової скриньки обмежений 50 Гб вільного місця, у всіх інших – немає ліміту. Календар і контакти інтегровані. Зареєструватися і оформити передплату можна на офіційному сайті.

Налаштування пошти на хостингу

Можливість налаштування пошти для домену доступна практично у кожного хостинг-провайдера. Після створення потрібних e-mail-адрес для їхньої активації знадобиться не більше 5-6 годин, після чого можна приступати до роботи. Якщо сервіс і функціональність для вас не на першому місці, можете без проблем скористатися такою можливістю.

Також на деяких хостингах доступні додаткові налаштування, що спрощують обробку пошти і додають зручності. Наприклад, передресація листів на іншу адресу:

Створивши пошту на gmail.com за допомогою спеціальних налаштувань, можна додати пошту, налаштовану на хостингу, отримавши, таким чином, корпоративний варіант, який буде працювати через звичайний акаунт Gmail.

Так що ж вибрати?

Електронна пошта – важливий засіб для комунікації, без якого складно уявити ефективну роботу в світі сучасного бізнесу. Незважаючи на появу безлічі месенджерів та інших схожих рішень, поки ще жоден із подібних інструментів не здатний її замінити.

Кожен із поштових сервісів по-своєму хороший і володіє перевагами, цінними для будь-якого бізнесу. Який із них вибрати в підсумку? Це вже питання індивідуальних переваг. Якщо вас влаштовує Яндекс – реєструйте корпоративну пошту там. Якщо ж для вас важлива екосистема Google (особливо хмарний офіс), отже, приєднуйтеся до цього сервісу.

Цілком можливо, що ви невпевнені щодо того, на користь якого з сервісів прийняти остаточне рішення. У такому випадку можна просто витратити трохи часу, щоб спробувати в роботі кожен із них. У підсумку ви неодмінно зрозумієте, що саме вам найбільше підходить.

• Автор: Володимир Федоричак

(13 оцінок, середнє: 5.00 з 5)

Loading...