11 плагінів, які виводять роботу з Gmail на новий рівень

• facebook
• telegram
• viber
• twitter

Gmail – чудовий інструмент, який із простої пошти вже перетворився в єдиний центр управління різними сервісами Google і не тільки. Багатьма він сприймається як фактичний стандарт для особистої та корпоративної пошти, який особливо зручний завдяки зв’язці з Документами, Диском і Календарем Google. Це дозволяє практично безкоштовно організувати для себе особистий хмарний офіс.
Звичайно, популярність Gmail серед користувачів не могла залишитися непоміченою розробниками, до того ж у Google подбали про гарні можливості в плані розширень для браузера Chrome, орієнтованих саме на роботу з поштою. Завдяки цьому можна знайти цілий ряд цікавих додатків, використання яких дозволяє вивести роботу з Gmail на новий рівень.

Браузер Chrome дуже популярний серед інтернет-користувачів, і, я впевнений, багатьом із читачів нашого блогу ця добірка плагінів знадобиться в роботі.

FullContact for Gmail

Якщо ви використовуєте електронну пошту не тільки для особистого спілкування, а й для робочого/ділового листування, зверніть увагу на цей менеджер для управління контактами.

Після його установки будь-якій людині з ваших контактів можна присвоїти розширену інформацію за допомогою тегів, заміток та інших полів даних. Також можна додати контакт в обране і створити подію в календарі з його участю:

Окремо підтягується інформація про компанію та офіційні сторінки в соцмережах, що також може стати в пригоді при використанні з метою вирішення робочих питань.

NetHunt CRM

Найбільш функціональне рішення з нашого списку, яке дозволяє перетворити Gmail в повноцінну CRM-систему, на базі якої здійснюється управління основними бізнес-процесами. Листи можна сегментувати шляхом створення «сутностей» (Records), групувати їх за тими чи іншими параметрами і проводити з ними різні операції:

На основі листування можна створювати список справ, розбиваючи завдання за днями та проектами:

А також організувати роботу з клієнтами в наочному вигляді:

Основна перевага NetHunt CRM перед іншими такими системами – прекрасна інтеграція з Календарем та іншими додатками Google Apps, а також розташування в хмарі і доступність в режимі 24/7 з будь-якого куточка світу. Уся робота побудована навколо інтеграції з Gmail, з урахуванням особливостей цього сервісу.

Це платне розширення, хоча і доступний пробний період на 30 днів. Його творці вирішили обмежитися лише двома тарифами – для малого ($ 25) і бізнесу, що зростає (від $ 100). Різниця тільки в кількості користувачів: в першому випадку це 5 осіб, а другий тариф передбачає кількість співробітників від 10 і вище.

Gorgias

Додаток до браузера Chrome, який дозволяє створювати персоналізовані шаблони для заощадження часу, якщо ви часто спілкуєтеся на одні і ті ж теми, наприклад відповідаєте на запитання користувачів із робочих питань.

Кожному з шаблонів можна привласнювати спеціальне скорочення, його досить набрати, щоб отримати потрібний шаблон тексту. Гарний плагін для співробітників відділів продажів і клієнтської підтримки. Всього кілька секунд – відповідь готова!

Email Tracker

Напевне, кожен з нас, відправляючи повідомлення, принаймні раз задумувався над тим, а чи відкрив отримувач повідомлення і чи перейшов він за посиланням. Якщо у мессенджерах ця функція працює за замовчуванням, то з електронними листами є деякі недоліки. На щастя, існує ціла низка додатків для браузерів, які інтегруються з е-мейл-клієнтом та відображають детальну інформацію про відправлені листи.

Email Tracker від Snov.io – це безкоштовне розширення для Chrome-браузеру, яке активується для усіх ваших аккаунтів Gmail та G Suite.
Додаток показує у реальному часі статистику по всім відправленим листам: чи був відкритий лист та скільки разів, чи перейшов отримувач листа за посиланням та скільки разів.
Інший корисний функціонал додатку:

• нелімітоване відстеження відправлених е-мейлів;
• функція “Відправити пізніше”;
• пуш-повідомлення, які сповіщують вас, що отримувач виконав ту чи іншу дію.

На відміну від багатьох інших плагінів Snov.io Email Tracker не додає підписи та свої лого у відправлені листи.

MailTrack

Невелике, але дуже корисне розширення для Gmail, про появу можливостей якого в сервісі за замовчуванням, я впевнений, багато хто з вас мріяв. Весь його функціонал зводиться до простої, але корисної опції – відстеження прочитання листів. Ті з них, які були відкриті одержувачем, відзначаються подвійною галочкою зеленого кольору:

Спочатку MailTrack був випущений як повністю безкоштовний додаток. Власне, його базовий функціонал і залишається таким досі. Але потім розробники вирішили, що непогано було б взятися за монетизацію продукту, який раптово став таким популярним, і випустили розширену версію аддона, вартістю $ 4,13 в місяць.

За ці гроші, крім, власне, самого відстеження листів, ви отримаєте і такі можливості, як:

• повідомлення в режимі реального часу;

• функцію нагадувань;
• відстеження переходів за посиланнями;
• щоденні звіти.

RightInbox

Плагін для інтеграції в браузерну версію поштового клієнта, який дозволяє запланувати відкладену відправку листів будь-якої довжини і формату. Крім цього, він дозволяє додавати до листів замітки, а також повідомляє про їхнє прочитання.

Однак, мабуть, за все гарне в цьому світі тепер доводиться платити. Тому і тут доведеться миритися з обмеженнями, якщо ви хочете використовувати RightInbox безкоштовно – до 10 листів на місяць, а далі доведеться переходити на платний тариф, вартістю $ 7,95.

Sortd (Sortd Smart Skin)

Розширення Sortd – найпростіший спосіб перетворити Gmail на сервіс два в одному. Після його установки ви зможете працювати з листами як зі списком справ у менеджері завдань. Тобто просто створюєте відповідні списки (наприклад, «Сьогодні», «Завтра» і «Коли-небудь») та розкидаєте у них листи у вигляді нових завдань.

Причому списки можуть бути найрізноманітніші, не обов’язково тільки робочі. Якщо ви підписані на різні розсилки, можна таким чином групувати листи за темами, цікаві фільми, товари, які вам сподобалися, і багато іншого. Із додаткових фіч варто відзначити можливість використання кольорових міток, додавання заміток та групування декількох листів у вигляді одного завдання.

Snapmail

Одна з фішок популярного месенджера Snapchat – самознищувані повідомлення, які зникають після їхнього прочитання одержувачем. Розробники Snapmail надали таку ж можливість і користувачам Gmail.

Після встановлення розширення, поруч зі стандартною кнопкою відправки, з’явиться ще одна – Snapmail. Її натискання дозволяє відправити лист, після відкриття якого у одержувача запускається таймер, що відраховує 60 секунд, після чого повідомлення буде безповоротно видалено. Гарна штука для секретного листування!

Gmail Offline

Популярне розширення для Chrome від самої компанії Google. Як ви вже здогадалися, це плагін, який дозволяє працювати з поштою оффлайн, причому в найбуквальнішому сенсі.

Після того як ви встановите його в своєму браузері, всі ваші листи будуть синхронізовані, тому ви без проблем зможете працювати з листуванням і навіть створювати нові листи. Вони просто будуть збережені, а система відправить їх, як тільки з’явиться інтернет-зв’язок.

Gmail Meter

Додаток для тих, хто любить контролювати все і вся. Жодного особливого функціоналу він не має, просто раз на місяць надсилає вам цікаву статистику, а саме:

• кількість відправлених і отриманих повідомлень;
• який відсоток листів відправляється в ту чи іншу папку;
• середній час відгуку на лист;
• і ряд інших статистичних даних.

Усе це красиво візуалізується у вигляді графіків і гістограм із висновком даних за днями, тижнями та місяцями.

Grammarly

Англійська вже давно і надійно закріпилася як мова для міжнародного ділового спілкування. А для людини, яка працює в IT-сфері, знання англійської – обов’язковий навик, без якого зараз нікуди.

Ось тільки навіть носії мови часом допускають помилки в листі, не кажучи вже про тих, для кого вона не рідна. Щоб уникнути прикрих «очепяток», встановіть додаток Grammarly – плагін від відомого сервісу перевірки англійської граматики, який підкреслює помилки, допущені в тексті листа, і підказує варіанти правильного написання.

У форматі плагіна Grammarly for Chrome абсолютно безкоштовний для всіх користувачів. І, судячи з відгуків у безлічі зарубіжних ІТ-видань, працює просто чудово.

Джентльменський набір

У цій статті я перерахував найнеобхідніші, на мою думку, додатки для Chrome, які істотно підвищують зручність роботи з Gmail. На те, щоб встановити практично все перераховане вище, у вас піде якихось 5-10 хвилин, а продуктивність роботи після цього істотно зросте.

Насправді, звичайно ж, знайти їх можна набагато більше, і якщо хто-небудь із наших читачів може підказати цікавий плагін, на який варто звернути увагу, пишіть у коментарях. Це буде корисно всім нам.

(Поки оцінок немає)

Loading...