10 плагінів, які виводять роботу з Gmail на новий рівень

Автор: Володимир Федоричак

Gmail – чудовий інструмент, який із простої пошти вже перетворився в єдиний центр управління різними сервісами Google і не тільки. Багатьма він сприймається як фактичний стандарт для особистої та корпоративної пошти, який особливо зручний завдяки зв’язці з Документами, Диском і Календарем Google. Це дозволяє практично безкоштовно організувати для себе особистий хмарний офіс.
Звичайно, популярність Gmail серед користувачів не могла залишитися непоміченою розробниками, до того ж у Google подбали про гарні можливості в плані розширень для браузера Chrome, орієнтованих саме на роботу з поштою. Завдяки цьому можна знайти цілий ряд цікавих додатків, використання яких дозволяє вивести роботу з Gmail на новий рівень.

Браузер Chrome дуже популярний серед інтернет-користувачів, і, я впевнений, багатьом із читачів нашого блогу ця добірка плагінів знадобиться в роботі.

FullContact for Gmail

c1fe9eb2818444f38d2975d0898e7b49

Якщо ви використовуєте електронну пошту не тільки для особистого спілкування, а й для робочого/ділового листування, зверніть увагу на цей менеджер для управління контактами.

Після його установки будь-якій людині з ваших контактів можна присвоїти розширену інформацію за допомогою тегів, заміток та інших полів даних. Також можна додати контакт в обране і створити подію в календарі з його участю:

9f821aae0e0c4c119633bf49e168c27d

Окремо підтягується інформація про компанію та офіційні сторінки в соцмережах, що також може стати в пригоді при використанні з метою вирішення робочих питань.

NetHunt CRM

a4af9feef7ed4f4c94c19e1037132108

Найбільш функціональне рішення з нашого списку, яке дозволяє перетворити Gmail в повноцінну CRM-систему, на базі якої здійснюється управління основними бізнес-процесами. Листи можна сегментувати шляхом створення «сутностей» (Records), групувати їх за тими чи іншими параметрами і проводити з ними різні операції:

21ea8ce17f964c548c7d6955df8a75ce

На основі листування можна створювати список справ, розбиваючи завдання за днями та проектами:

006268fddff14e78911aa0834124317d

А також організувати роботу з клієнтами в наочному вигляді:

6f7839384b5243608ef2ed80a3b18adb

Основна перевага NetHunt CRM перед іншими такими системами – прекрасна інтеграція з Календарем та іншими додатками Google Apps, а також розташування в хмарі і доступність в режимі 24/7 з будь-якого куточка світу. Уся робота побудована навколо інтеграції з Gmail, з урахуванням особливостей цього сервісу.

Це платне розширення, хоча і доступний пробний період на 30 днів. Його творці вирішили обмежитися лише двома тарифами – для малого ($ 25) і бізнесу, що зростає (від $ 100). Різниця тільки в кількості користувачів: в першому випадку це 5 осіб, а другий тариф передбачає кількість співробітників від 10 і вище.

Gorgias

1c3baffd7f544f69808fae6876cf4645

Додаток до браузера Chrome, який дозволяє створювати персоналізовані шаблони для заощадження часу, якщо ви часто спілкуєтеся на одні і ті ж теми, наприклад відповідаєте на запитання користувачів із робочих питань.

Кожному з шаблонів можна привласнювати спеціальне скорочення, його досить набрати, щоб отримати потрібний шаблон тексту. Гарний плагін для співробітників відділів продажів і клієнтської підтримки. Всього кілька секунд – відповідь готова!

MailTrack

ab391b3b963d4dceb4307af1b8c68f6c

Невелике, але дуже корисне розширення для Gmail, про появу можливостей якого в сервісі за замовчуванням, я впевнений, багато хто з вас мріяв. Весь його функціонал зводиться до простої, але корисної опції – відстеження прочитання листів. Ті з них, які були відкриті одержувачем, відзначаються подвійною галочкою зеленого кольору:

21851187f9024a75a87653a0833237d1

Спочатку MailTrack був випущений як повністю безкоштовний додаток. Власне, його базовий функціонал і залишається таким досі. Але потім розробники вирішили, що непогано було б взятися за монетизацію продукту, який раптово став таким популярним, і випустили розширену версію аддона, вартістю $ 4,13 в місяць.

За ці гроші, крім, власне, самого відстеження листів, ви отримаєте і такі можливості, як:

  • повідомлення в режимі реального часу;
  • функцію нагадувань;
  • відстеження переходів за посиланнями;
  • щоденні звіти.

RightInbox

cafb412917344d1fa22f2a6be5ca962c

Плагін для інтеграції в браузерну версію поштового клієнта, який дозволяє запланувати відкладену відправку листів будь-якої довжини і формату. Крім цього, він дозволяє додавати до листів замітки, а також повідомляє про їхнє прочитання.

8f61d606f07d4f6a84cfd922b98f0702

Однак, мабуть, за все гарне в цьому світі тепер доводиться платити. Тому і тут доведеться миритися з обмеженнями, якщо ви хочете використовувати RightInbox безкоштовно – до 10 листів на місяць, а далі доведеться переходити на платний тариф, вартістю $ 7,95.

Sortd (Sortd Smart Skin)

9d0a29c5bc5948cf897889b903810970

Розширення Sortd – найпростіший спосіб перетворити Gmail на сервіс два в одному. Після його установки ви зможете працювати з листами як зі списком справ у менеджері завдань. Тобто просто створюєте відповідні списки (наприклад, «Сьогодні», «Завтра» і «Коли-небудь») та розкидаєте у них листи у вигляді нових завдань.

6c8c1cc7e32c42ea81d74af450cdb0df

Причому списки можуть бути найрізноманітніші, не обов’язково тільки робочі. Якщо ви підписані на різні розсилки, можна таким чином групувати листи за темами, цікаві фільми, товари, які вам сподобалися, і багато іншого. Із додаткових фіч варто відзначити можливість використання кольорових міток, додавання заміток та групування декількох листів у вигляді одного завдання.

Snapmail

aaac8486b63e4007a258fd0b4b72613b

Одна з фішок популярного месенджера Snapchat – самознищувані повідомлення, які зникають після їхнього прочитання одержувачем. Розробники Snapmail надали таку ж можливість і користувачам Gmail.

Після встановлення розширення, поруч зі стандартною кнопкою відправки, з’явиться ще одна – Snapmail. Її натискання дозволяє відправити лист, після відкриття якого у одержувача запускається таймер, що відраховує 60 секунд, після чого повідомлення буде безповоротно видалено. Гарна штука для секретного листування!

Gmail Offline

screenshot_1

Популярне розширення для Chrome від самої компанії Google. Як ви вже здогадалися, це плагін, який дозволяє працювати з поштою оффлайн, причому в найбуквальнішому сенсі.

Після того як ви встановите його в своєму браузері, всі ваші листи будуть синхронізовані, тому ви без проблем зможете працювати з листуванням і навіть створювати нові листи. Вони просто будуть збережені, а система відправить їх, як тільки з’явиться інтернет-зв’язок.

Gmail Meter

90cf41f77edf45e3aee9e386aa2a2177

Додаток для тих, хто любить контролювати все і вся. Жодного особливого функціоналу він не має, просто раз на місяць надсилає вам цікаву статистику, а саме:

  • кількість відправлених і отриманих повідомлень;
  • який відсоток листів відправляється в ту чи іншу папку;
  • середній час відгуку на лист;
  • і ряд інших статистичних даних.

Усе це красиво візуалізується у вигляді графіків і гістограм із висновком даних за днями, тижнями та місяцями.

Grammarly

32ea47d93084436cb30036d98e7cd520

Англійська вже давно і надійно закріпилася як мова для міжнародного ділового спілкування. А для людини, яка працює в IT-сфері, знання англійської – обов’язковий навик, без якого зараз нікуди.

Ось тільки навіть носії мови часом допускають помилки в листі, не кажучи вже про тих, для кого вона не рідна. Щоб уникнути прикрих «очепяток», встановіть додаток Grammarly – плагін від відомого сервісу перевірки англійської граматики, який підкреслює помилки, допущені в тексті листа, і підказує варіанти правильного написання.

У форматі плагіна Grammarly for Chrome абсолютно безкоштовний для всіх користувачів. І, судячи з відгуків у безлічі зарубіжних ІТ-видань, працює просто чудово.

Джентльменський набір

У цій статті я перерахував найнеобхідніші, на мою думку, додатки для Chrome, які істотно підвищують зручність роботи з Gmail. На те, щоб встановити практично все перераховане вище, у вас піде якихось 5-10 хвилин, а продуктивність роботи після цього істотно зросте.

Насправді, звичайно ж, знайти їх можна набагато більше, і якщо хто-небудь із наших читачів може підказати цікавий плагін, на який варто звернути увагу, пишіть у коментарях. Це буде корисно всім нам.

BLOG & NEWS
Один коментар
  1. Артур

    Есть хорошее расширение Deskun (deskun.com), можно использовать и как менеджер задач, и как хелпдеск.

Залиште відповідь

Ваш email не буде опубліковано.

  • ББудемо на зв'язку

    Зв'яжіться з нами

    • вул.Водогінна 2, офіс 321, 79017 Львів, Україна
    • email: info@lemarbet.com
    Дякуюємо!Ми отримали ваш запит.
    Представник команди зв'яжеться з Вами найближчим часом.
    Зазвичай це протягом 1-2 робочих годин.