28.09.2016

10 расширений, которые выводят работу с Gmail на новый уровень

Поделиться:
FavoriteLoadingДобавить в закладки
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (16 Оценок, средняя: 4,94 с 5)
Loading...
Screenshot_284

Автор: Владимир Федоричак

Gmail – замечательный инструмент, который из простой почты уже превратился в единый центр управления различными сервисами Google и не только. Многими он воспринимается как фактический стандарт для личной и корпоративной почты, который особенно удобен благодаря связке с Документами, Диском и Календарем Google. Это позволяет практически бесплатно организовать для себя личный облачный офис.

fjtqprkqowl4zcpws1my-1

Конечно, популярность Gmail среди пользователей не могла остаться незамеченной разработчиками, тем более что в Google позаботились о хороших возможностях в плане расширений для браузера Chrome, ориентированных именно на работу с почтой. Благодаря этому можно найти целый ряд интересных дополнений, использование которых позволяет вывести работу с Gmail на новый уровень.

Браузер Chrome очень популярен среди интернет-пользователей, и, я уверен, многим из читателей нашего блога эта подборка расширений пригодится в работе.

FullContact for Gmail

c1fe9eb2818444f38d2975d0898e7b49

Если вы используете электронную почту не только для личного общения, но и для рабочей/деловой переписки, обратите внимание на этот менеджер для управления контактами.

После его установки любому человеку из ваших контактов можно присвоить расширенную информацию с помощью тегов, заметок и других полей данных. Также можно добавить контакт в избранное и создать событие в календаре с его участием:

9f821aae0e0c4c119633bf49e168c27d

Отдельно подтягивается информация о компании и официальных страницах в соцсетях, что также может пригодиться при использовании с целью решения рабочих вопросов.

NetHunt CRM

a4af9feef7ed4f4c94c19e1037132108

Самое функциональное решение из нашего списка, которое позволяет превратить Gmail в полноценную CRM-систему, на базе которой осуществляется управление основными бизнес-процессами. Письма можно сегментировать путем создания «сущностей» (Records), группировать их по тем или иным параметрам и проводить с ними различные операции:

21ea8ce17f964c548c7d6955df8a75ce

На основе переписки можно создавать список дел, разбивая задачи по дням и проектам:

006268fddff14e78911aa0834124317d

А также организовать работу с клиентами в наглядном виде:

6f7839384b5243608ef2ed80a3b18adb

Основное преимущество NetHunt CRM перед другими подобными системами – отличная интеграция с Календарем и другими приложениями Google Apps, а также расположение в облаке и доступность в режиме 24/7 из любого уголка мира. Вся работа построена вокруг интеграции с Gmail, с учетом особенностей этого сервиса.

Это платное расширение, хотя и доступен пробный период на 30 дней. Его создатели решили ограничиться всего двумя тарифами – для малого ($ 25) и растущего бизнеса (от $ 100). Разница только в количестве пользователей: в первом случае это 5 человек, а второй тариф предусматривает количество сотрудников от 10 и выше.

Gorgias

1c3baffd7f544f69808fae6876cf4645

Дополнение к браузеру Chrome, которое позволяет создавать персонализированные шаблоны для экономии времени, если вы часто общаетесь на одни и те же темы, например отвечаете на вопросы пользователей по работе.

Каждому из шаблонов можно присваивать специальное сокращение, его достаточно набрать, чтобы получить нужный шаблон текста. Хорошее расширение для сотрудников отделов продаж и клиентской поддержки. Всего несколько секунд – ответ готов!

MailTrack

ab391b3b963d4dceb4307af1b8c68f6c

Небольшое, но очень полезное расширение для Gmail, о появлении возможностей которого в сервисе по умолчанию, я уверен, многие из вас мечтали. Весь его функционал сводится к простой, но полезной опции – отслеживание прочтения писем. Те из них, которые были открыты получателем, отмечаются двойной галочкой зеленого цвета:

21851187f9024a75a87653a0833237d1

Изначально MailTrack был выпущен как полностью бесплатное дополнение. Собственно, его базовый функционал и остается таковым до сих пор. Но затем разработчики решили, что неплохо было бы заняться монетизацией продукта, внезапно ставшего таким популярным, и выпустили расширенную версию аддона, стоимостью $ 4,13 в месяц.

За эти деньги, кроме, собственно, самого отслеживания писем, вы получите и такие возможности, как:

  • уведомления в режиме реального времени;
  • функцию напоминаний;
  • отслеживание переходов по ссылкам;
  • ежедневные отчеты.

RightInbox

cafb412917344d1fa22f2a6be5ca962c

Плагин для интеграции в браузерную версию почтового клиента, который позволяет запланировать отложенную отправку писем любой длины и формата. Кроме этого, он позволяет добавлять к письмам упоминания, а также получать уведомления об их прочтении.

8f61d606f07d4f6a84cfd922b98f0702

Однако, видимо, за все хорошее в этом мире теперь приходится платить. Так что и здесь придется мириться с ограничениями, если вы хотите использовать RightInbox бесплатно – до 10 писем в месяц, а дальше придется переходить на платный тариф, стоимостью $ 7,95.

Sortd (Sortd Smart Skin)

9d0a29c5bc5948cf897889b903810970

Расширение Sortd – самый простой способ превратить Gmail в сервис два в одном. После его установки вы сможете работать с письмами как со списком дел в менеджере задач. То есть просто создаете соответствующие списки (например, «Сегодня», «Завтра» и «Когда-нибудь») и разбрасываете по ним письма в виде новых задач.

6c8c1cc7e32c42ea81d74af450cdb0df

Причем списки-то могут быть самые разные, не обязательно только рабочие. Если вы подписаны на различные рассылки, можно таким образом группировать анонсы по фильмам, интересные фильмы, товары, которые вам понравились, и многое другое. Из дополнительных фич стоит отметить возможность использования цветных меток, добавление заметок и группировки нескольких писем в виде одной задачи.

Snapmail

aaac8486b63e4007a258fd0b4b72613b

Одной из фишек популярного мессенджера Snapchat являются самоуничтожающиеся сообщения, которые исчезают после их прочтения получателем. Разработчики Snapmail предоставили такую же возможность и пользователям Gmail.

После установки расширения, рядом со стандартной кнопкой отправки, появится еще одна – Snapmail. Ее нажатие позволяет отправить письмо, после открытия которого у получателя запускается таймер, что отсчитывает 60 секунд, после чего сообщение будет безвозвратно удалено. Хорошая штука для секретной переписки!

Gmail Offline

screenshot_1

Популярное расширение для Chrome от самой компании Google. Как вы уже догадались, это плагин, который позволяет работать с почтой оффлайн, причем в самом буквальном смысле. После того как вы установите его в своем браузере, все ваши письма будут синхронизированы, так что вы без проблем сможете работать с перепиской и даже создавать новые письма. Они просто будут сохранены, а система отправит их, как только появится интернет-связь.

Gmail Meter

90cf41f77edf45e3aee9e386aa2a2177

Дополнение для тех, кто любит контролировать все и вся. Никаким особым функционалом оно не обладает, просто раз в месяц присылает вам интересную статистику, а именно:

  • количество отправленных и полученных сообщений;
  • какой процент писем отправляется в ту или иную папку;
  • среднее время отклика на письмо;
  • и ряд других статистических данных.

Все это красиво визуализируется в виде графиков и гистограмм с выводом данных по дням, неделям и месяцам.

Grammarly

32ea47d93084436cb30036d98e7cd520

Английский уже давно и надежно закрепился в качестве языка для международного делового общения. А для человека, который работает в IT-сфере, знание английского – обязательный навык, без которого сейчас никуда.

Вот только даже носители языка порой допускают ошибки в письме, не говоря уж о тех, для кого он родным не является. Чтобы избежать досадных «очепяток», установите дополнение Grammarly – плагин от известного сервиса проверки английской грамматики, который подчеркивает ошибки, допущенные в тексте письма, и подсказывает варианты правильного написания.

В формате плагина Grammarly for Chrome совершенно бесплатен для всех пользователей. И, судя по отзывам во множестве зарубежных ИТ-изданий, работает просто отлично.

Джентльменский набор

В этой статье я перечислил самые необходимые, по моему мнению, дополнения для Chrome, которые существенно повышают удобство работы с Gmail. На то, чтобы установить практически все вышеперечисленное, у вас уйдет каких-то 5-10 минут, а продуктивность работы после этого существенно вырастет.

На самом деле, конечно же, найти их можно гораздо больше, и если кто-нибудь из наших читателей может подсказать интересный плагин, на который стоит обратить внимание, пишите в комментариях. Это будет полезно всем нам.

Развитие интернет-магазина
, , , , , ,
FavoriteLoadingДобавить в закладки
Один комментарий
  1. Есть хорошее расширение Deskun (deskun.com), можно использовать и как менеджер задач, и как хелпдеск.

Оставьте ответ

Ваша електронна адреса не буде опублікована Обов'язкові поля позначені *